Política de Privacidad

1. Objeto y ámbito de aplicación

1.1. Objeto

La presente Política de Privacidad tiene por objeto informar de manera clara, transparente y accesible sobre el tratamiento de los datos personales realizado por LIBS Spectra en el desarrollo de su actividad editorial, científica y administrativa, de conformidad con el Reglamento (UE) 2016/679, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos (Reglamento General de Protección de Datos – RGPD), la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD) y demás normativa aplicable.

LIBS Spectra mantiene un firme compromiso con la protección de la privacidad y el tratamiento responsable de los datos personales de autores, revisores, editores, lectores, colaboradores y demás personas que interactúan con la Revista. Todos los tratamientos de datos personales se realizan conforme a los principios de licitud, lealtad, transparencia, limitación de la finalidad, minimización de datos, exactitud, limitación del plazo de conservación, integridad, confidencialidad y responsabilidad proactiva, garantizando en todo momento el respeto de los derechos y libertades de los interesados.

1.2. Ámbito de aplicación

La presente Política de Privacidad se aplica a todos los tratamientos de datos personales efectuados por LIBS Spectra en relación con:

• la gestión y administración del sitio web de la Revista;
• el registro y administración de usuarios;
• la recepción, evaluación, revisión y publicación de manuscritos;
• la gestión del proceso editorial y del sistema de revisión por pares;
• las comunicaciones con autores, revisores, editores, lectores y colaboradores;
• la difusión, indexación y preservación de las publicaciones científicas;
• cualquier otra actividad directamente relacionada con la gestión editorial de la Revista.

Esta Política será de aplicación a todas las personas físicas cuyos datos personales sean tratados por LIBS Spectra, con independencia de su nacionalidad o lugar de residencia, siempre que dicho tratamiento esté sujeto a la normativa aplicable en materia de protección de datos.

La presente Política no será aplicable a los tratamientos de datos personales realizados por terceros que actúen como responsables independientes del tratamiento, aun cuando sus servicios o contenidos puedan estar accesibles desde el sitio web de la Revista mediante enlaces o funcionalidades externas. En tales casos, el tratamiento de los datos personales se regirá por las políticas de privacidad de los responsables respectivos.

2. Responsable del tratamiento

El responsable del tratamiento de los datos personales recabados a través del sitio web y durante el desarrollo de la actividad editorial de LIBS Spectra es la entidad responsable de la gestión y publicación de la Revista.

El responsable del tratamiento determina las finalidades y los medios del tratamiento de los datos personales y garantiza que estos sean tratados de conformidad con el Reglamento (UE) 2016/679, la Ley Orgánica 3/2018 y la normativa aplicable.

Cuando, para el desarrollo de la actividad editorial, sea necesaria la participación de proveedores externos que presten servicios tecnológicos, de alojamiento, de mantenimiento o de gestión editorial, estos actuarán, cuando proceda, en calidad de encargados del tratamiento, exclusivamente siguiendo las instrucciones del responsable y con las garantías previstas en la normativa de protección de datos.

Delegado de Protección de Datos (DPO):

Actualmente, LIBS Spectra no está obligada a nombrar un Delegado de Protección de Datos, de conformidad con lo dispuesto en el Reglamento (UE) 2016/679 y en la Ley Orgánica 3/2018.

En caso de que, en el futuro, la designación de un Delegado de Protección de Datos resulte legalmente exigible o sea acordada voluntariamente por la Revista, sus datos de contacto serán publicados en el sitio web oficial y actualizados en la presente Política de Privacidad.

3.  Datos personales tratados

LIBS Spectra trata únicamente los datos personales necesarios para el desarrollo de sus actividades editorial, científica y administrativa. Los datos tratados dependerán de la relación que cada persona mantenga con la Revista y de los servicios o funcionalidades que utilice.

De conformidad con el principio de minimización de datos establecido en el artículo 5 del Reglamento (UE) 2016/679, LIBS Spectra únicamente tratará los datos personales adecuados, pertinentes y limitados a lo necesario para cada una de las finalidades descritas en la presente Política de Privacidad.

Con carácter general, la Revista podrá tratar las siguientes categorías de datos personales:

Los datos personales serán obtenidos, con carácter general, directamente de los interesados durante el registro en el sitio web, el envío de manuscritos, la participación en el proceso editorial o las comunicaciones mantenidas con la Revista.

En determinados supuestos, la Revista podrá obtener información procedente de fuentes académicas o profesionales de acceso público cuando ello resulte necesario para verificar la identidad, la afiliación, la trayectoria investigadora o los datos de contacto de autores, revisores, editores o miembros de los órganos editoriales.

Los interesados deberán facilitar datos personales exactos, completos y actualizados. En aplicación del principio de exactitud previsto en el artículo 5 del Reglamento (UE) 2016/679, LIBS Spectra podrá solicitar la actualización o rectificación de los datos cuando ello resulte necesario para garantizar la correcta identificación de autores, revisores, editores o colaboradores y el adecuado desarrollo del proceso editorial.

Con carácter general, LIBS Spectra no solicita ni trata categorías especiales de datos personales en los términos del artículo 9 del Reglamento (UE) 2016/679. En aquellos supuestos excepcionales en los que dichos datos pudieran incorporarse al contenido de una publicación científica, su tratamiento se realizará exclusivamente cuando exista una base jurídica que lo legitime y con las garantías previstas en la normativa aplicable.

Además de los datos facilitados directamente por los interesados, LIBS Spectra podrá obtener información procedente de instituciones académicas, publicaciones científicas, bases de datos bibliográficas o fuentes de acceso público cuando ello resulte necesario para verificar la identidad, la afiliación, la producción científica o los datos profesionales de autores, revisores o miembros del equipo editorial, siempre de conformidad con la normativa aplicable.

4. Finalidades y bases jurídicas del tratamiento

LIBS Spectra trata los datos personales únicamente para fines determinados, explícitos y legítimos, de conformidad con el Reglamento (UE) 2016/679. En todos los casos, el tratamiento se realiza con base en alguna de las condiciones de licitud previstas en el artículo 6 del RGPD.

Las principales finalidades del tratamiento son las siguientes:

Los datos personales no serán utilizados para finalidades incompatibles con aquellas para las que fueron recogidos ni serán objeto de cesión o tratamiento con fines comerciales ajenos a la actividad editorial de la Revista.

Cuando el tratamiento se base en el consentimiento del interesado, éste podrá retirarlo en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento realizado con anterioridad a dicha retirada.

En los tratamientos fundamentados en el interés legítimo, LIBS Spectra adoptará las medidas necesarias para garantizar un equilibrio adecuado entre dicho interés y los derechos y libertades de los interesados, aplicando los principios de necesidad, proporcionalidad y transparencia.

4.1. Decisiones automatizadas y elaboración de perfiles

LIBS Spectra no adopta decisiones basadas exclusivamente en tratamientos automatizados ni realiza actividades de elaboración de perfiles que produzcan efectos jurídicos sobre los interesados o les afecten significativamente, en los términos previstos en el artículo 22 del Reglamento (UE) 2016/679.

Las decisiones editoriales relativas a la evaluación, revisión, aceptación o rechazo de los manuscritos son adoptadas por personas y se fundamentan en criterios científicos, académicos y editoriales, sin la intervención exclusiva de sistemas automatizados.

5. Proceso editorial y publicación científica

Los datos personales tratados por LIBS Spectra se utilizan, principalmente, para gestionar el proceso editorial de los manuscritos y garantizar la correcta publicación, difusión y preservación de los trabajos científicos.

Durante el proceso editorial, la Revista podrá tratar los datos personales necesarios para:

• gestionar el envío y registro de manuscritos;
• coordinar el proceso de revisión por pares;
• mantener las comunicaciones con autores, revisores y editores;
• adoptar y comunicar las decisiones editoriales;
• preparar la edición, publicación, difusión e indexación de los artículos aceptados;
• preservar el registro científico y la trazabilidad de las publicaciones.

Toda la información intercambiada durante el proceso editorial será tratada con la confidencialidad requerida por el sistema de revisión por pares adoptado por la Revista y únicamente será accesible a las personas cuya intervención resulte necesaria en cada fase del procedimiento editorial.

Los autores, revisores, editores y demás colaboradores deberán utilizar la información obtenida durante el proceso editorial exclusivamente para el desempeño de sus funciones, absteniéndose de divulgarla o utilizarla para fines distintos de los relacionados con la evaluación, edición y publicación científica.

LIBS Spectra preservará la confidencialidad de la identidad de los revisores cuando el modelo de revisión por pares adoptado por la Revista así lo requiera.

Una vez publicado un artículo, determinados datos identificativos y profesionales de los autores, así como la información bibliográfica y los metadatos necesarios para su correcta identificación, citación, indexación y preservación, pasarán a formar parte del registro científico permanente de la Revista.

La conservación de esta información constituye un elemento esencial de la actividad editorial de LIBS Spectra y responde al interés legítimo de garantizar la integridad del registro académico, la correcta atribución de la autoría, la trazabilidad de las publicaciones y la preservación del conocimiento científico.

En el desarrollo de toda su actividad editorial, LIBS Spectra actuará de conformidad con los principios de integridad científica, independencia editorial, confidencialidad, transparencia y responsabilidad, aplicando las buenas prácticas internacionalmente reconocidas en materia de publicación científica.

La documentación administrativa y editorial generada durante la gestión de un manuscrito podrá conservarse durante el tiempo necesario para atender posibles reclamaciones, auditorías o investigaciones sobre la integridad científica o el cumplimiento de obligaciones legales.

6. Comunicación, conservación y transferencias internacionales de datos

LIBS Spectra tratará los datos personales con estricta confidencialidad y únicamente los comunicará a terceros cuando ello resulte necesario para el desarrollo de la actividad editorial, el cumplimiento de obligaciones legales o la prestación de servicios relacionados con la gestión y publicación de la Revista.

Cuando resulte necesario, los datos personales podrán ser comunicados a:

• editores, revisores y demás personas que intervengan en el proceso editorial;
• proveedores de servicios tecnológicos que actúen como encargados del tratamiento por cuenta de la Revista;
• servicios de indexación, preservación digital e identificación científica persistente necesarios para la difusión, localización y conservación de las publicaciones;
• autoridades públicas u organismos competentes, cuando exista una obligación legal o un requerimiento válido.

LIBS Spectra no vende, alquila ni comunica datos personales a terceros con fines comerciales, publicitarios o de marketing ajenos a su actividad editorial.

Los datos personales se conservarán únicamente durante el tiempo necesario para cumplir las finalidades para las que fueron recogidos y para atender las obligaciones legales, administrativas o contractuales que resulten aplicables.

No obstante, una vez publicado un artículo científico, los datos identificativos de los autores, la información bibliográfica y los metadatos necesarios para su correcta identificación, citación, indexación y preservación podrán conservarse de forma permanente como parte del registro científico de la Revista. Esta conservación resulta necesaria para garantizar la autenticidad del registro académico, la correcta atribución de la autoría, la trazabilidad de las publicaciones y la preservación del conocimiento científico.

Cuando la prestación de determinados servicios implique la realización de transferencias internacionales de datos, estas se efectuarán únicamente cuando exista una base jurídica que las legitime y se hayan adoptado las garantías apropiadas previstas en el Reglamento (UE) 2016/679, lo que asegure un nivel adecuado de protección de los datos personales.

Los encargados del tratamiento actuarán exclusivamente conforme a las instrucciones documentadas del responsable del tratamiento y estarán sujetos a las obligaciones de confidencialidad y seguridad previstas en la normativa aplicable.

7. Derechos de los interesados

Toda persona cuyos datos personales sean tratados por LIBS Spectra podrá ejercer los derechos reconocidos por el Reglamento (UE) 2016/679 y la normativa aplicable en materia de protección de datos.

En particular, los interesados podrán solicitar:

• Acceso, para conocer qué datos personales trata la Revista y cómo son utilizados.
• Rectificación, cuando los datos sean inexactos, incompletos o deban actualizarse.
• Supresión, cuando proceda conforme a la normativa vigente.
• Limitación del tratamiento, en los supuestos legalmente previstos.
• Oposición, cuando el tratamiento se base en el interés legítimo de la Revista.
• Portabilidad, cuando resulte aplicable conforme al Reglamento (UE) 2016/679.
• Retirada del consentimiento, en cualquier momento, cuando el tratamiento se base en dicha base jurídica, sin que ello afecte a la licitud de los tratamientos realizados con anterioridad.

El ejercicio de estos derechos deberá ser compatible con las obligaciones legales aplicables y con la necesidad de preservar la integridad del proceso editorial y del registro científico de la Revista. En consecuencia, cuando determinados datos personales formen parte de una publicación científica o de los metadatos necesarios para garantizar su identificación, citación, autenticidad y preservación, su supresión o modificación podrá estar limitada en los términos previstos por la normativa aplicable.

Las solicitudes para el ejercicio de los derechos podrán dirigirse al responsable del tratamiento mediante los datos de contacto indicados en la presente Política de Privacidad. LIBS Spectra responderá dentro de los plazos establecidos por la legislación vigente y, cuando resulte necesario, podrá solicitar información adicional para verificar la identidad del solicitante y proteger la confidencialidad de los datos personales.

Si el interesado considera que el tratamiento de sus datos personales no se ajusta a la normativa vigente, podrá presentar una reclamación ante la autoridad de control competente en materia de protección de datos, sin perjuicio de cualquier otro recurso administrativo o judicial que pudiera corresponderle.

8. Seguridad de la información y uso de cookies

LIBS Spectra adopta las medidas técnicas y organizativas apropiadas para garantizar la protección de los datos personales frente a la destrucción, pérdida, alteración, acceso no autorizado o cualquier otro tratamiento ilícito, de conformidad con el artículo 32 del Reglamento (UE) 2016/679 y teniendo en cuenta el estado de la técnica, la naturaleza de los datos tratados y los riesgos asociados a cada tratamiento.

Las medidas de seguridad implantadas son objeto de revisión periódica y se adaptan a la evolución tecnológica y a las necesidades de la actividad editorial, con el fin de preservar la confidencialidad, la integridad, la disponibilidad y la resiliencia de la información tratada por la Revista.

El acceso a los datos personales y a la documentación generada durante el proceso editorial se limita exclusivamente a las personas autorizadas que deban intervenir en el ejercicio de sus funciones. Todas ellas estarán sujetas al deber de confidencialidad correspondiente y utilizarán dicha información únicamente para el desarrollo de las actividades relacionadas con la gestión editorial, científica o administrativa de la Revista.

El sitio web de LIBS Spectra utiliza cookies y tecnologías similares para garantizar el correcto funcionamiento de la plataforma, mejorar la experiencia de navegación, reforzar la seguridad de los servicios electrónicos y obtener información estadística sobre el uso del sitio web.

Cuando la normativa aplicable lo exija, las cookies que no sean estrictamente necesarias para el funcionamiento del sitio web únicamente se instalarán previo consentimiento del usuario, quien podrá aceptarlas, rechazarlas o modificar sus preferencias mediante el sistema de gestión de consentimiento habilitado por la Revista.

La información detallada sobre las cookies utilizadas, sus finalidades, categorías, períodos de conservación y procedimientos de configuración está disponible en la Política de Cookies de LIBS Spectra, que complementa la presente Política de Privacidad.

9. Contacto, modificaciones y entrada en vigor

9.1. Contacto

Los interesados podrán dirigirse a LIBS Spectra para realizar consultas sobre la presente Política de Privacidad, ejercer los derechos reconocidos por la normativa vigente o solicitar información adicional sobre el tratamiento de sus datos personales.

Responsable del tratamiento:
LIBS Spectra

Entidad responsable:
Asociación Iberoamericana de Espectroscopía de Plasma Inducido por Láser (IBEROLIBS)

Dirección postal:
Facultad de Farmacia. Edificio A. Laboratorio S04. Universidad CEU San Pablo. Campus de Montepríncipe. Ctra de Boadilla km 5,300. 28668 Boadilla del Monte (Madrid)

Correo electrónico:
contacto@libs-spectra.com

Sitio web:
https://www.libs-spectra.com

9.2. Modificaciones de la Política de Privacidad

LIBS Spectra podrá actualizar la presente Política de Privacidad cuando resulte necesario para adaptarla a cambios legislativos, tecnológicos, organizativos o relacionados con la actividad editorial de la Revista.

La versión vigente estará disponible de forma permanente en el sitio web oficial de LIBS Spectra e indicará la fecha de su última actualización. Las modificaciones entrarán en vigor desde el momento de su publicación, salvo que la normativa aplicable establezca lo contrario.

9.3. Entrada en vigor

La presente Política de Privacidad fue aprobada por la Dirección Editorial de LIBS Spectra y entrará en vigor el día de su publicación en el sitio web oficial de la Revista.

Versión: 1.0

Fecha de aprobación: 08/08/2026